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办案手记——愿每一个涉案企业都能充分享受司法改革红利

【编者按】目前,最高人民检察院宣布涉案企业合规改革试点工作已全面推开,张军检察长特别强调:“原则上有条件的县级检察院,今年都要大胆探索,尝试办理几件企业合规改革案件。”那么,企业合规案件办理有哪些值得总结的经验与教训呢?北京市康达(西安)律师事务所张麦昌律师团队发起了企业合规研习小组,结合所在团队经办的有关案件,就企业合规的理论问题做过多次研讨,并特别重视企业合规案件的实操的问题,现在所刊发的系列文章正是研习小组的办案手记或部分习作,供各位同仁批评指正。

2020年3月,最高人民检察院在6个基层检察院率先部署了企业刑事合规不起诉改革的试点工作。2021年4月,最高人民检察院启动了第二期企业刑事合规不起诉改革试点,试点范围涉及北京、辽宁等10个省、直辖市。笔者此前曾创办过公司,知悉企业经营的不易,现作为一名律师,日常办案中对此司法改革进展亦多有关注。2022年里,我们律师团队同期承办了两个涉企案件,历时春夏秋冬四季,现以农历节气为时间点,简要谈谈这一年的办案感受。

一、2022年3月20日,农历节气春分,小雨

检察院对两个涉企案件的不同考量

我们同期承办的这两起案件,一案涉嫌提供虚假证明文件罪,由鄠邑区检察院审查起诉,涉案单位为家具公司,仅公司员工被立案侦查,其中6人被执行逮捕。一案涉嫌侵犯公民个人信息罪,由秦北区(化名)人民检察院审查起诉,涉案单位为评估公司,公司及有关员工均被立案侦查,其中2人被执行逮捕。

我们介入后,经分析认为两案均具备合规整改不起诉的基础条件,即案件属于公司在生产经营活动中涉及的经济犯罪案件、公司和有关人员愿意认罪认罚、公司目前还能够正常生产经营、公司自愿接受合规考察。我们带着企业合规改革试点的文件汇编,第一时间前往检察院沟通,希望能够对涉案企业启动合规考察。

两家检察院的主办检察官听取了我们的意见后,显示出了浓厚的学习兴趣,但均表示涉案企业合规正在试点中,具体如何适用还缺少更详细的文件依据,要向分管领导汇报再做决定。事后,鄠邑区检察院同意对评估公司启动合规程序,但秦北区检察院不同意对家具公司启动合规程序。

秦北区检察院不同意启动合规考察的理由之一,是考虑到案涉罪名的刑期可能在三年以上。而涉案企业合规改革以相对不起诉制度为依托,一般仅对“犯罪情节轻微”的案件适用。在当时的试点实践中,通常做法是针对主要责任人预期刑罚在三年有期徒刑以下的案件。上述考量因素虽然并未明文规定在规范性文件中,但分管领导却很谨慎。

此后,最高人民检察院会同全国工商联专门召开会议,正式宣布涉案企业合规改革试点在全国检察机关全面推开,企业合规改革的春风来了。但会议要求,对于涉案企业责任人可能判处三年以上有期徒刑的涉企犯罪案件,以及重大疑难复杂案件,各省级检察院要认真落实统一把关、逐案审核职责。虽经我们再次沟通,但家具公司合规的程序始终未能向前推动。

二、2022年6月21日,农历节气夏至,阴

协助涉案企业切实进行合规整改

虽说在秦北区检察院受了挫败,但另外一起企业合规案件成功启动了。鄠邑区检察院发给评估公司的《检察建议书》里,开头第一段就是“发现你单位存在以下问题需要合规整改”,看似逐条指出问题,用词亦比较严肃,但我们心底知道,这实则透着关爱,给了企业一次起死回生的机会。

经和评估公司管理层多次讨论,我们协助该公司制定了《企业合规计划书》,计划书中很重要的一项内容就是举办企业合规培训,每月一次,持续约半年时间,试图以此提高员工法律水平,增强企业合规意识。第一次讲课是在大热天,屋子里很是闷热。我们直入主题,分享了与企业经营相关的刑事风险,但发现有的员工忙着手头的业务,并没有认真听。

第二次讲课,我们则从合规的概念、定义、渊源、试点等切入,分析了公司目前面临的困境、企业合规的益处。告诉他们如果公司被吊销资质后不存在了,则员工就会失去工作,当我讲到这里,员工们才意识到问题的严重性。公司管理层有个主管听课时纪律性差,也被我毫不客气地当众作了严厉批评。自此,合规培训课效果越来越好,管理层和员工都意识到,合规整改不是走过场。

在给企业作培训或和员工座谈过程中,我们列举了许多鲜活的案例,告诉员工那些事项是违规的,将面临行业协会的处分。那些事项是违法的,将面临法律的惩罚。也许是合规培训效果太好,员工们都很关注“如何保护好自己”,课堂上提出的问题也很尖锐。有一次,企业负责人拿出一份审批表,让员工进行业务签字,员工犹犹豫豫,迟迟不敢落笔。

企业负责人笑着问我,“你看你们搞这个合规,把我们员工搞的不会工作了,让签个字都不敢签,前怕老虎后怕狼的。”听企业负责人这么一说,我却不由得笑了起来,觉得这一段时间的合规整改起了点作用。在后续的整改工作中,我们又提醒员工,谨慎固然很好,但只要依法合规经营,也不必畏手畏脚。

三、2022年9月23日,农历节气秋分,多云

在涉案企业合规整改中总结办案经验

涉案企业合规整改是个新事物,从试点到全面推开有一个过程。检察官在研究学习,作为律师的我们更要不断学习。在张麦昌老师的提议下,我们内部组建了研习小组,并拿出一部分经费作为小组学习之用,鼓励小组律师报课、买书和写作,而且写一篇实操性文章的稿费还不低。

那么,如何去撰写企业合规整改方面的文章呢?我们小组内部进行了头脑风暴,一共梳理出了15个切入点,包括合规不起诉决定书的作出时间、合规整改是全面整改还是单项整改、合规的目的是保企业还是涉案人员等等。在小题目出来后,由各位律师自行认领题目,然后去查阅现有资料,再结合办案经验,提出自己的观点。

我选择的题目多倾向于实务操作,诸如《律师如何协助涉案企业申请启动合规程序》《企业合规整改验收前应准备哪些材料》等,我觉得企业合规理论框架方面的文章已有很多,但涉及到细节实操的文章偏少。以整改验收材料为例,现有的改革文件并未提及,具体要准备哪些些材料呢?如何归类存档呈现?这些必须刀下见菜的工作,却没有人作细致的讨论。

在协助涉案企业进行合规整改验收时,我逐渐地摸索到了一些窍门,即边整改边留存资料,再根据不同的内容进行分类归档,这样就可以纲举目张地呈现整改情况,争取考察组人员对整改真实性和实效性认可。值得一提的是,根据有关方面的要求,我们创造性地将“党组织在合规整改中发挥作用”纳入工作方法,取得了较好的政治效果。

律师是一个不断学习的职业,每有新法出台、旧法修订等,律师即需要集中充电,而在日常工作中更需要时时留意有价值的案例或观点。截止目前,我们共撰写了10余篇文章,涉及到合规整改的不同角度。我写的篇目最多,但自觉也算有点干货。许多人觉得写文章难,其实我们不必将文章限定在学术论文水平,只要有独到的观点即可。案子有多有少,但如果能够梳理出其中共性的精要,则后续办案就会顺畅很多。

四、2022年12月7日,农历节气大雪,晴

愿涉案企业充分享受司法改革红利

此前的2022年11月29日,下了入冬第一场大雪,雪花漫天纷飞。我们戴着口罩扫码进入鄠邑区检察院。主办检察官告诉我们,经企业合规整改,决定对涉案企业和有关人员均作不起诉处理。虽然我们早已有心理准备,但看到“不需要判处刑罚”等字样,依然是感慨万千。历经一年四季,终于迎来了这个难得的好消息,看到人民检察院的大红印章,才觉得一块石头总算是落了地。

案发时,评估公司正承接有大量涉民生项目,如果被吊销资质,必将引发连锁反应。经过企业、员工、律师、检察官各方面的共同努力,包括公司法人在内的涉案员工很快被取保候审,公司的业务也能正常运行。整改期间,公司为鼓励员工考取资格证,给予了真金白银的配套奖励。现如今,企业可以依靠员工,在依法合规的道路上,争取更大的发展。

与此同时,秦北区检察院经办的那起案件,涉案相关人员被长期羁押,直到接近建议量刑期限后,方才办理了取保候审。一审至今仍未下判,但从乐观角度估计,涉案人员刑期应该不会超过3年。但等家具公司负责人等获得自由后,商机早已逝去,市场已经一去不复还了。现在,家具公司已经实质性倒闭,员工也已四散为家,可以说是凄惨至极。

我们在内部讨论这两起案件时,常为家具公司感到惋惜。假如司法改革的春风再温暖一些,假如检察院分管领导再坚定一些,则家具公司或许将和评估公司一样,历经企业合规整改获得重生。毕竟,最高检已经发布了第三批涉案企业合规典型案例,且也早已要求“原则上有条件的县级检察院,今年都要大胆探索,尝试办理几件企业合规改革案件”。

鄠邑区检察官对评估公司采取的是简式合规办案程序,并将该案作为典型案例进行了上报。主办检察官对评估公司负责人说,疫情当下,企业都不容易,希望你们依法合规经营,在度过经济低谷期后,能够取得更好的业绩,造福更多的人。听闻此言,不觉雪天冷寒,而在心底涌起阵阵暖意。

身在检察系统的朋友分析说,合规改革试点虽说已向全国推开,但此项工作并未纳入年度考核指标,因此从上到下积极性并不是很高。上面催要“首例”典型了就办一件上报,不催了就把文件放一放。毕竟,对检察官来说,走合规整改程序远比移送法院程序复杂的多,探索中的企业合规程序模糊空间大,既耗费时间又要承担责任,在没有考核压力的情况下,检察官缺乏十足的改革落地动力。

今年12月初,历经高校学子白纸发声、小区业主据理力争、市民在自媒体上持续“吐槽”,疫情防控政策不得不加速转向调整。今天中午,政府发布了疫情防控新十条措施,停止了区域常态化核酸检测,跨区流动不再查验核酸和健康码,不再开展落地检,这让诸多企业看到了活下去的希望。俗话说,冬天来了,春天还会远吗?但有的企业历经苦苦支撑,可能永远也看不到来年的春天。愿每一个涉案企业都能充分享受司法改革红利,尽快渡过疫情难关。

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